Pengenalan

Bermula 1 Mei 2025- Pekeliling Pentadbiran Bil. 6/2025, Garis Panduan Permohonan Kelulusan Perjalanan Ke Luar Negara Atas Tugas Rasmi bagi Pegawai di Universiti Sains Islam Malaysia (USIM) telah berkuatkuasa untuk staf USIM.

Urusan bagi permohonan perjalanan ke luar negara bagi urusan rasmi boleh dibuat dengan melengkapkan borang permohonan, mendapatkan kelulusan daripada Ketua Jabatan, Bendahari dan Naib Canselor seterusnya salinan asal borang beserta dokumen berkaitan perlu dihantar kepada Jabatan Canselori dalam tempoh 40 hari bekerja sebelum tarikh perjalanan.

Sebarang maklumat lanjut, boleh dirujuk kepada Jabatan Canselori melalui emel: mohdyusof@usim.edu.my atau info.canselori@usim.edu.my dan talian 06-798 8042 / 8024 / 8039 / 8043.

Prosedur Permohonan

Lengkapkan Borang Permohonan

Sila pastikan semua bahagian dilengkapkan. Butiran perjalanan direkodkan dengan betul termasuk maklumat perjalanan pada ‘footer’. Sila pastikan lampiran dokumen seperti surat jemputan / surat pelantikan/surat iringan/ kelulusan peruntukan kewangan dan lain-lain dokumen yang berkaitan.

Kelulusan Ketua Jabatan

Sila pastikan Ketua Jabatan telah memberikan ulasan kelulusan, tandatangan, cap jawatan dan tarikh pada borang permohonan.

Kelulusan Bendahari

Sila pastikan Bendahari telah memberikan ulasan kelulusan, tandatangan, cap jawatan dan tarikh pada borang permohonan.

Hantar kepada Urus setia

Sila pastikan dokumen telah diserahkan kepada urus setia di Jabatan Canselori, Aras 4, Bangunan Canselori dalam tempoh 40 hari sebelum tarikh perjalanan ke luar negara.

Perakuan/Kelulusan Naib Canselor

Perakuan Naib Canselor bagi permohonan yang menggunakan Sumber Kerajaan.
Kelulusan Naib Canselor bagi permohonan yang menggunakan Sumber Dalaman.

Kelulusan Ketua Setiausaha

Urusetia akan memuat naik permohonan secara atas talian (online) kepada KSU KPT. Makluman penghantaran, penerimaan dan kelulusan oleh KSU KPT akan dimaklumkan terus kepada pemohon menerusi e-mail. Sila pastikan anda membuat semakan pada inbox atau spambox e-mail anda untuk mengetahui status kelulusan.